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Marcus Feist

Marcus Feist

Lindenstr. 1
57548 Kirchen (Sieg)

Telefon: 02741/688-339
Telefax: 02741/688-255

E-Mail schreiben

 

 

Elektronische Kommunikation

Grunds├Ątze
 

Die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) er├Âffnet unter den nachfolgenden Bedingungen einen Zugang zur ├ťbermittlung elektronischer Dokumente

1. Zugangser├Âffnung

Die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) erfolgt grunds├Ątzlich formfrei mit einfacher E-Mail (siehe Ziffer 2), sofern nicht ausnahmsweise eine Schriftform von Dokumenten gesetzlich angeordnet ist. Wenn die Schriftform vorgeschrieben ist, kann sie in der Regel durch die formgebundene elektronische Kommunikation (siehe Ziffer 3) ersetzt werden. F├╝r eine Bearbeitung Ihrer E-Mail ist die vollst├Ąndige Angabe Ihres Namens und einer zustellf├Ąhigen postalischen Anschrift erforderlich. Wurde eine elektronische formfreie oder formgebundene Kommunikation er├Âffnet, geht die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) davon aus, dass die gesamte Kommunikation in Bezug auf Ihr aktuelles Anliegen auf elektronischem Weg stattfinden kann, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Mitteilungen der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg)an Sie werden dann an die E-Mail-Adresse gesendet, von der aus Sie die Kommunikation er├Âffnet haben.

Bitte senden Sie der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) keine elektronischen Nachrichten (E-Mails), deren eigentlicher Inhalt erst ├╝ber einen Link von einer Internetseite abgeholt oder heruntergeladen werden muss. Diese h├Ąufig umgangssprachlich als "Einschreiben per E-Mail" bezeichneten Nachrichten werden aus Sicherheitsgr├╝nden von der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg)nicht abgerufen. Abgesehen davon stellt ein "Einschreiben per E-Mail" keine rechtlich verbindliche Zustellung dar; es entspricht nicht der Zustellung durch die Post mittels eines eingeschriebenen Briefs.

Auf den unter Ziffer 2 und 3 beschriebenen Kommunikationswegen k├Ânnen Sie auch die auf der Homepage der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) ver├Âffentlichten Formulare, die dort zum Download bereitstehen, nach entsprechender Bearbeitung an die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg)├╝bersenden. Dar├╝ber hinaus nimmt die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg)ausschlie├člich Dokumente in den Dateiformaten entgegen, die unter Ziffer 6 aufgelistet sind. E-Mails d├╝rfen eine Dateigr├Â├če von 25 Megabyte inklusive Dateianh├Ąngen nicht ├╝berschreiten. Folgende E-Mails werden nicht entgegengenommen: E-Mails, die einen Virus oder sonstige Schadsoftware oder Dateien enthalten, die mit einem unbekannten Kennwort versehen sind, die als ausf├╝hrbare Dateien (z.B. *.exe, *.bat) angeh├Ąngt wurden oder die automatisierte Abl├Ąufe oder Programmierungen (z.B. Makros) beinhalten. E-Mails mit kommerziellen Absichten (SPAM-Mails) werden hier nicht angenommen. In allen genannten F├Ąllen erhalten Sie von der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) keine weitere Mitteilung.

 

2. Formfreie elektronische Kommunikation
 

F├╝r eine rechtsverbindliche formfreie elektronische Kommunikation steht Ihnen folgende zentrale E-Mail-Adresse zur Verf├╝gung:
vg-kirchen@poststelle.rlp.de 
Wenn Sie einen Antrag stellen wollen oder ein Verwaltungsverfahren abwickeln m├Âchten, benutzen Sie bitte f├╝r die gesamte Verfahrenskorrespondenz die oben genannte E-Mail-Adresse. Alle anderen bekannten E-Mail-Adressen der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg), von deren ├ämtern und Dienststellen sowie personenbezogene E-Mail-Adressen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung und E-Mail-Kontaktformulare stellen keinen Zugang f├╝r die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) dar. Dies gilt auch dann, wenn Sie im Laufe einer Verfahrensabwicklung eine elektronische Nachricht aus dem pers├Ânlichen Postfach einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters der Verwaltung erhalten. Andere E-Mail-Adressen als die oben genannte und sonstige elektronische Zug├Ąnge zur Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) stehen ausschlie├člich f├╝r unverbindliche Anfragen und Ausk├╝nfte zur Verf├╝gung.

Wenn Sie sicher gehen wollen, dass Ihre Nachricht die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) erreicht, k├Ânnen Sie sich - wie unter Ziffer 4 beschrieben - als Benutzerin oder Benutzer der Virtuellen Poststelle (VPS) im rlp-Service registrieren und Nachrichten ├╝ber die VPS versenden. Das Gleiche gilt, wenn Sie die R├╝ckantwort von der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) anstelle der einfachen ├ťbertragung ├╝ber das Internet mittels einer gegen fremde Einsichtnahme gesch├╝tzten Daten├╝bertragung erhalten wollen.

 

3. Formgebundene elektronische Kommunikation
 

Eine rechtsverbindliche formgebundene elektronische Kommunikation ist erforderlich, wenn f├╝r Dokumente, die Sie der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) ├╝bermitteln wollen, gesetzlich die Schriftform angeordnet ist. Das ist in der Regel der Fall, wenn f├╝r bestimmte Unterlagen eine eigenh├Ąndige Unterschrift vorgeschrieben ist, z.B. bei der Erhebung eines Widerspruchs. Die eigenh├Ąndige Unterschrift kann, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist, bei einer elektronischen ├ťbermittlung eines Dokuments durch eine qualifizierte elektronische Signatur nach dem Signaturgesetz ersetzt werden.

F├╝r den Versand von E-Mails und Anlagen, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind, steht Ihnen wie bei der formfreien elektronischen Kommunikation (siehe Ziffer 2) die folgende E-Mail-Adresse zur Verf├╝gung: vg-kirchen@poststelle.rlp.de
 
F├╝r die Zugangser├Âffnung gelten hier ebenfalls die unter Ziffer 1 und 2 genannten Voraussetzungen und Hinweise.

Alternativ k├Ânnen Sie nach Registrierung als Benutzerin oder Benutzer der Virtuellen Poststelle (VPS) im rlp-Service (siehe Ziffer 4) mit einer elektronischen qualifizierten Signatur versehene Dokumente direkt aus der VPS heraus an die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) senden.

 

4. Optional: Registrierung zur Nutzung d. Virtuellen Postst.
 
Vor der ├ťbersendung Ihrer Mitteilung k├Ânnen Sie sich freiwillig und kostenlos als Benutzerin oder Benutzer der Virtuellen Poststelle (VPS) im rlp-Service (http://www.rlp-service.de) registrieren. Eine Versendung von Nachrichten an die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) als registrierte Benutzerin oder als registrierter Benutzer hat f├╝r Sie den Vorteil, dass Sie eine detaillierte technische ├ťbermittlungsbest├Ątigung (Laufzettel) erhalten und die Sicherheit w├Ąhrend der Daten├╝bermittlung gew├Ąhrleistet ist. Zur Registrierung w├Ąhlen Sie bitte unter http://www.rlp-service.de den Men├╝eintrag "Registrieren rlp-Service" und folgen Sie den Anweisungen. Bei der Registrierung werden Ihre Adressdaten erfasst. Die VPS ├╝bermittelt Ihnen sodann einen Aktivierungslink an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Nach erfolgter Aktivierung k├Ânnen Sie die VPS k├╝nftig sowohl f├╝r die formgebundene als auch die formfreie elektronische Kommunikation mit der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) und anderen Kommunal- und Landesbeh├Ârden in Rheinland-Pfalz nutzen. Die Daten├╝bertragung erfolgt hierbei gesch├╝tzt gegen fremde Einsichtnahme. Mit der Registrierung erkl├Ąren Sie Ihr Einverst├Ąndnis, dass Ihnen die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) und andere Landes- und Kommunalbeh├Ârden, mit denen Sie elektronisch Kontakt aufnehmen, in Bezug auf Ihr aktuelles Anliegen Nachrichten in Ihre VPS zusenden kann. Um diese Nachrichten zu lesen, m├╝ssen Sie sich in der VPS mit Ihren Benutzerdaten, mit denen Sie sich registriert haben, anmelden. Weitere Hinweise zur VPS sowie die Benutzungsbedingungen finden Sie unter http://www.rlp-service.de.
 

5. Optional: Verschl├╝sselung der Dokumente
 

Unabh├Ąngig von einer Registrierung in rlp-service (siehe Ziffer 4) k├Ânnen Sie Ihre Mitteilungen an die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) zur Sicherung der Vertraulichkeit verschl├╝sselt senden. Dies wird insbesondere bei der ├ťbertragung Ihrer personenbezogenen Daten empfohlen. Hierzu wird ein ├Âffentliches Verschl├╝sselungszertifikat der Poststelle derVerbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) zur Verschl├╝sselung Ihrer Dokumente unter http://www.rlp-service.de im Download-Bereich des Men├╝punktes "VPS" zur Verf├╝gung gestellt.

 

6. Unterst├╝tzte Dateiformate und Signaturkomponenten
 

Die von der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) unterst├╝tzten Dateiformate f├╝r die rechtsverbindliche formfreie und formgebundene elektronische Kommunikation sowie die Signaturkomponenten f├╝r die formgebundene elektronische Kommunikation finden Sie unter http://www.rlp-service.de im Download-Bereich des Men├╝punktes "VPS". Bei der formgebundenen elektronischen Kommunikation ├╝berpr├╝fen Sie bitte unbedingt auf der angegebenen Internetseite, ob die mit Ihrer Signatursoftware und Signaturkarte erstellte Datei hier verarbeitet werden kann. Eine rechtsg├╝ltige qualifizierte elektronische Signatur kann nur mit Hilfe einer der unterst├╝tzten Signaturkarten erfolgen.

 

7. Ansprechpartner
 

Haben Sie Fragen zu der elektronischen Kommunikation mit der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen, so steht Ihnen Herr Feist unter der Rufnummer (02741) 688-0 oder per E-Mail (s. Kontakt) zur Verf├╝gung.

 

8. Rechtliche Hinweise
 

Die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) ├╝bernimmt keine Gew├Ąhr daf├╝r, dass das System zur Entgegennahme der von Ihnen ├╝bermittelten E-Mails technisch stets zur Verf├╝gung steht. Schadensersatzanspr├╝che gegen die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) sind ausgeschlossen, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrl├Ąssigkeit vor. F├╝r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die allgemeinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.